Des directives médicales plus rapidement en ligne sur le portail 'onkopedia
Qui est la DGHO et en quoi consistait ce projet ?
La DGHO Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e.V.. est une association de médecins, de scientifiques et de personnes intéressées par la recherche, le diagnostic et le traitement des maladies du sang et des tumeurs solides malignes. (source : site web de la DGHO).
La solution de portail médical onkopedia, gérée par la DGHO et ses sociétés sœurs autrichienne et suisse, est l'outil de création et de publication de lignes directrices. Les contenus sont présentés sur ce portail de manière compacte, claire, actuelle et accessible à tous.
Dans le projet que nous présentons ici, il s'agissait d'automatiserflux de travail de publication autant que possible le afin d'obtenir plus rapidementlignes directrices en ligne les .
Pour ce faire, le processus de rédaction et de publication a été revu.
En outre, les conditions techniques devraient être créées pour que les contenus d'Onkopedia puissent être directement introduits dans des systèmes tiers externes, tels que les systèmes d'information hospitaliers, par le biais d'interfaces standardisées.
La DGHO a chargé Andreas Jung de cette transition. Vous pouvez lire dans son étude de cas comment le projet a été réalisé.
Le rôle de c-rex.net DTS
Dans ce scénario, notre service de conversion de données c-rex.net DTS est responsable de la conversion des données docx en XML.
Jusqu'au passage à un flux de travail basé sur XML en 2014, le processus était basé sur Libre Office. Le délai entre le traitement et la publication a parfois duré plusieurs jours.
Grâce à l'utilisation de c-rex.net DTS, cet effort a pu être réduit à quelques heures, voire presque à zéro.
Il était important de conserverWord' comme outil de création. Les écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s travaillent dans leur environnement familier avec leurs propres modèles.
c-rex.net DTS convertit ensuite le XML, qui constitue la base de données pour tout le reste, et génère un Word standardisé. Ce Word standardisé sert à la révision des nouvelles versions.
L'ensemble du processus a ainsi été standardisé sur Word.
Dans l'aperçu suivant, vous pouvez voir l'ensemble de l'architecture du système.
Nous attirons ici votre attention sur la partie conversion, qui veille en arrière-plan à ce que écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s puissent continuer à travailler comme d'habitude dans Word et soient soutenues par un Word sophistiqué.
DTS est intégré dans le processus éditorial via l'API et directement relié par le CMS XML-Director. La conversion dans les formats cibles, la validation et l'indexation des métadonnées sont entièrement automatisées.
Le scénario se présente en détail comme suit :
écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s travaillent avec Word comme éditeur.
Depuis 2014, ils utilisent un Word avancé pour créer le contenu.
Le nouveau modèle permet entre autres de vérifier automatiquement l'exactitude de la structure du document (validation).
En outre, le Word permet de générer automatiquement des références et des renvois.
Lorsqu'un document est terminé, c-rex.net DTS se charge de convertir les fichiers DOCX en XML.
Comme le c-rex.net DTS est compatible avec le round-tripping, les contenus peuvent être convertis de DOCX en XML et inversement aussi souvent que nécessaire.
Pour les écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s, cela signifie qu'elles peuvent à tout moment extraire des contenus déjà publiés sur le portail sous forme de Word et les retravailler.
Enfin, c-rex.net DTS génère également le HTML pour l'affichage sur le site web.
Une indexation automatique des métadonnées, exécutée en arrière-plan, assure le lien entre les thèmes et les documents apparentés.
Conclusion : Faciliter le processus de rédaction, accélérer la publication
Le flux de travail pour la création de lignes directrices pour le portail médical spécialisé Onkopedia a été nettement amélioré par le passage à XML comme base de données, sans que écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s et les rédacteurs aient dû quitter leur Word habituel.
Ils s'occupent de la rédaction du contenu et de la validation des lignes directrices et autres documents.
écrivainsécrivainesécrivains et écrivainesécrivain·e·s et la rédaction interne sont soutenus de diverses manières. Des automatismes s'occupent des opérations de routine telles que la création de liens vers des références internes ou des identifiants d'objets numériques (DOI).
La rédaction interne dispose d'outils qui permettent de vérifier automatiquement la cohérence des documents ou le fonctionnement des hyperliens.
L'intégration de liens vers des thèmes ou des documents apparentés est rendue possible de manière automatisée grâce aux métadonnées.
Que pouvons-nous convertir automatiquement pour vous ?
